İş Akış Süreçleri

GİRİŞ

Yüksekokulumuzun idari ve akademik faaliyetlerinin şeffaflık, hesap verebilirlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütülmesi amacıyla iş akış süreçleri tanımlanmıştır.

AMAÇ

Hizmet sunumunda standartlaşmayı sağlamak, yetki ve sorumlulukları netleştirmek ve süreçlerin hatasız tamamlanmasını hedeflemektedir.

KAPSAM

Giresun Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesindeki tüm akademik ve idari birimleri kapsamaktadır.

İş Akış Şemaları

01 Zorunlu Hazırlık Programı Kayıt Süreci 02 Önlisans-Lisans İsteğe Bağlı Hazırlık Başvuru Süreci 03 Lisansüstü İsteğe Bağlı Hazırlık Başvuru Süreci 04 Seviye Belirleme Sınav Süreci 05 Muafiyet-Yeterlik Sınav Süreci 06 Ara Dönem Yeterlik Sınav Süreci 07 Yıl Sonu Genel-Bütünleme Sınav Süreci 08 Sınav Sonucu İtiraz Süreci 09 Devamsızlık Takip Süreci 10 Başarı Durumu Bildirim Süreci 11 Öğrenci Belge Talep Süreci 12 Ek Sınav Hakkı Başvuru Süreci 13 Muafiyet Talebi Başvuru Süreci 14 Öğrenci Disiplin Soruşturması Süreci 15 Sınav Programları Hazırlanma Süreci 16 Mazeret Sınavı Süreci 17 Zorunlu İngilizce Dersleri Muafiyet Sınavı Süreci 18 Gelen Evrak Kayıt Süreci 19 Giden Evrak Süreci 20 EBYS İşlem Süreci 21 Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararları Süreci 22 Yüksekokul Kurulu Kararları Süreci 23 Bölüm Kurulu Kararları Süreci 24 Anabilim Dalı Kurulu Kararları Süreci 25 Resmi Yazışma Süreci 26 Duyuru Yayınlama Süreci 27 Arşivleme Süreci 28 Ek Ders Ücreti Hesaplama-Ödeme Süreci 29 Sınav Ücreti Tahakkuk Süreci 30 Görevlendirme-Yolluk Süreci 31 Ödeme Emri Belgesi Hazırlama Süreci 32 Taşınır Kayıt Süreci 33 Mal ve Hizmet Satın Alma Süreci 34 Personel Göreve Başlama Süreci 35 Ders Görevlendirme Süreci 36 Yıllık İzin-Mazeret İzni-Sıhhi İzin Süreci 37 Görev Süresi Uzatımı Süreci 38 Akademik Personel Kadro Talep Süreci 39 Arıza Bakım Onarım Süreci
Giresun Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu İş Akış Süreçleri - 2026